Le pôle administratif est composé d’une équipe de gestionnaires/secrétaires et d’une équipe de communication.
Gestion et secrétariats
Accueil
Chaque site de recherche dispose d’un secrétariat pour accueillir les nouveaux entrants, les visiteurs et s’occuper des formalités administratives liées à l’accueil du personnel dans nos structures.
Si vous souhaitez connaitre les adresses, les plans d’accès de nos sites, ainsi que les contacts d’accueil, merci de consulter la page “Sites de recherche”.
Gestion
Les gestionnaires ont en charge la gestion comptable et financière de l’ensemble de l’UMR. La compétence des gestionnaires financiers a été mutualisée afin d’assurer une meilleure continuité du service rendu aux personnes et aux Equipes.
Le service gère :
- la répartition des budgets alloués par nos tutelles et les contrats obtenus par les chercheurs ;
- l’application des réglementations budgétaires de chacune de nos tutelles ;
- les achats ;
- les ordres de missions ainsi que les états de frais ;
- la clôture des budgets ;
- les demandes de recrutements.
Membres de l'équipe
| Nom Prénom | Corps | Employeur | Département et Équipe | Adresse | Téléphone | Mél |
|---|---|---|---|---|---|---|
| AZZI Johana | T | CNRS | Équipes de Gestion/Secrétariat du Pôle Administratif | Campus Pierre et Marie Curie – Paris 5e Tour 44-45 – 4e étage – bureau : 415 | (+33) 01-44-27-36-89 | johana.azzi@upmc.fr |
| BOITTE Nicolas | T | INRAE | Équipe de Gestion du Pôle Administratif | INRAE de Versailles bâtiment 1 – RDC – bureau : ? | (+33) 01-30-83-33-97 | nicolas.boitte@inrae.fr |
| BOUCHEZ Michèle | T | IRD | Équipes de Gestion/Secrétariat du Pôle Administratif | IRD Bondy bâtiment A – RDC – bureau : BREST | (+33) 02-98-22-40-71 | michele.bouchez@ird.fr |
| BOUDIA Yaména | AJT | INRAE | Équipe de Secrétariat du Pôle Administratif | INRAE de Versailles bâtiment 1 – RDC – bureau : 5a | (+33) 01-30-83-31-36 | yamena.boudia@inrae.fr |
| BOUSQUET Carole | T | S-U | Équipes de Gestion/Secrétariat du Pôle Administratif | Campus Pierre et Marie Curie – Paris 5e Tour 44-45 – 4e étage – bureau : 415 | (+33) 01-44-27-32-39 | carole.bousquet@sorbonne-universite.fr |
| DEVERSON Charlène | CDD T | IRD | Équipe de Secrétariat du Pôle Administratif | Campus Pierre et Marie Curie – Paris 5e Tour 44-45 – 4e étage – bureau : 415 | (+33) 01-44-27-51-74 | charlene.deverson@ird.fr |
| GERBOUIN Frédérique | IR | CNRS | Équipes de Gestion/Secrétariat du Pôle Administratif | Campus Pierre et Marie Curie – Paris 5e Tour 44-45 – 4e étage – bureau : 414 | (+33) 01-44-27-39-50 | frederique.gerbouin@cnrs.fr |
| GREKIS Efrossyni Fryni | T | UPEC | Équipe de Secrétariat du Pôle Administratif | Univ. Paris Est Créteil bâtiment P – 2e étage – bureau : P1-208 | (+33) 01-45-17-14-65 | grekis@u-pec.fr |
| MARCIAT Véronique | T | S-U | Équipes de Gestion/Secrétariat du Pôle Administratif | Campus Pierre et Marie Curie – Paris 5e Tour 44-45 – 4e étage – bureau : 412 | (+33) 01-44-27-51-74 | veronique.marciat@upmc.fr |
| MUNEGHINA Catherine | T | IRD | Équipe de Secrétariat du Pôle Administratif | Campus Pierre et Marie Curie – Paris 5e Tour 44-45 – 4e étage – bureau : 414 | (+33) 01-44-27-32-53 | catherine.muneghina@upmc.fr |
| YACOUBI Hiba | CDD AJT | UPEC | Équipes de Gestion/Secrétariat du Pôle Administratif | hiba.yacoubi@u-pec.fr |
Communication
L’équipe de communication est composé de 2 personnes : la responsable de la communication interne et la responsable de la communication externe de l’institut. Elle est dirigée par l’un des directeurs adjoints et la secrétaire générale.
Le service assure un rôle de conseil en matière de communication et contribue à l’élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en œuvre.
Vous pouvez les contacter à l’adresse : iees_paris-com@upmc.f
Communication interne
La responsable de la communication interne assure :
- la réalisation de la lettre interne hebdomadaire ADMINEWS
- la gestion éditoriale de l’intranet
- la diffusion d’informations internes
- la gestion des listes internes de diffusion et de discussion
- l’actualisation trimestrielle des organigrammes pdf
- et la mise à jour des listes “annuaire” palières du personnels campus P&M Curie
Communication externe
La responsable de la communication externe assure :
- le développement et le suivi de l’identité visuelle et digitale (charte graphique, logotype, gabarits)
- la conception et l’évolution du site internet
- la gestion éditoriale du site et sa newsletter
- la valorisation des travaux scientifiques auprès des tutelles
- l’animation des réseaux sociaux
- l’administration de l’espace CORE CNRS sharepoint
- la mise en place des outils de collecte d’informations
- la réalisation d’infographies
- l’organisation des manifestations scientifiques
- et la gestion de la photothèque de l’UMR
Membres de l'équipe
| Nom Prénom | Corps | Employeur | Département et Équipe | Adresse | Téléphone | Mél |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ANDRE Isabelle | IE | CNRS | Équipe de Communication du Pôle Administratif | Campus Pierre et Marie Curie – Paris 5e Tour 44-45 – 4e étage – bureau : 417 | (+33) 01-44-27-31-45 | isabelle.andre@upmc.fr |
| LEGOUPI Julie | IE | CNRS | Équipe de Communication du Pôle Administratif | Campus Pierre et Marie Curie – Paris 5e Tour 44-45 – 4e étage – bureau : 415 | (+33) 01-44-27-25-40 | julie.legoupi@cnrs.fr |
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